国家社会的发展导致报纸印刷企业面临着市场的萎缩，报业体制的改革使报纸的印刷成本变得越来越高。为了确保报纸印刷企业的长远生存，降低报纸的印刷成本是唯一的生存路径。因此，文章对当前报纸印刷企业成本管理方式进行了详细地分析，以此提出改进的意见。
■文/盛立建
关键词：报纸印刷;控制措施;成本核算;分析
网络时代的到来限制了纸质媒体的发展，纸质的印刷数量每年正在逐步递减，甚至出现了萎缩的状态。以往的报社属于国家单位，产生的报费由国家承担，但随着报社体制的改革，很对报社转成了企业的性质，其产生的费用就不由国家拨款，导致报纸的印刷成本越来越不受控制。报纸价格的低走以及印刷次数的降低和品种的增加等原因，这对于报纸印刷企业而言都是无形的压力，因此，报纸印刷企业应该规范管理流程，只有适当地降低报纸的印刷成本，这样才能帮助报纸印刷企业解决生存的压力。
一、报纸印刷成本的核算
通常报纸的出版成本是按照其采编成本以及广告成本和印刷成本等计算的，采编以及广告这两项成本属于固定成本，但发行和印刷的成本是不固定的成本。它们需要根据报纸发行量去计算其中的成本，其中主要包含了印刷费用和发行费用以及纸张的成本等。报纸的印刷成本不仅包含了制作版本费，同时还包含了纸张费和印刷费，按照现在的市场价格进行计算，通常黑白印刷费在2元，双面彩色打印在8元左右，CTP的单价基本上在元/对开。由此推算，黑白的印刷费用大约是15元/千对开，双面彩印预计在65元/千对开，根据这些单价的计算，大约就能清楚知道一份报纸的印刷成本。我国一共设定了45个分印点，按照每天出版印刷万份对开24版的报纸来计算，每天将近要打印万的对开，一年的印刷成本就要高达2亿元。
二、报纸印刷成本上涨的原因
据观察，近几年报纸的印刷成本逐年递增，其中主要原因在于：第一，发行量的上升，通过观察中国的报业的发展趋势，都市报纸的发行量越来越少，*报发行量一直在不断地上升，这就导致了印刷成本的上涨。第二，印点数量的上升，由于报纸的时效性非常高，一旦失去了时效就失去了其价值，加上大部分的报纸都是全国性的，因此，全国各地就设置了很多印点，这样做的目的是为了保证时效性，但是在新建印点的时候也就意味着成本的支出。第三，报纸纸张以及板材市场价格的上涨，在报纸的印刷过程中，纸张以及板材属于最基础的原材料，如果市场处于低迷的状态，这些原材料会因为市场原因呈现上涨的趋势。印刷成本的数额是按照亿来计算的，就算上涨微乎其微的比例，也是一笔很大的开销。因此，在报纸印刷的定价基础上，能不能压缩成本空间以及怎么运用有效地管理方式等都是非常值得探讨的问题。
三、如何控制报纸的印刷成本
在控制报纸的印刷成本中，无论是材料还是人工费用和一切其他的费用都需要考虑在内，所以要制定报纸印刷成本费用的标准，这样才能减少报纸的印刷成本，从而提高印刷企业的经济效益。
(一)从材料、人工、费用环节入手，对报纸的印刷进行成本控制
1.材料价格的控制
采购部门应该根据企业的相关规定进行内部的控制，当采购材料的时候就要开始控制成本，新闻纸以及软片和油墨等辅助材料都是报纸印刷期间需要用到的原材料。因此，企业的采购部门应该充分了解这些原材料的性质，然后结合企业的印刷要求去选择合适的供应商，特别在价格这个方面，应该选择最合理并且最优价格的供应商。当前，全国很多造纸厂因为不同的生产规模导致报纸的销售价格有所不同，因此，选择一些较高质量，同时价格又低的纸厂去进货，在采购其他材料的时候也以你更改按照质优价廉的原则进行采购。
2.严格控制采购的审批工作
在采购新闻纸等原材料之前，首选要进行请购，等到审批完成后才能开展操作，这两个环节的非常重要，因此需要设置专门的岗位。一般在请购的环节中需要通过仓库的预算以及实际的生产经营需求去请求采购，通过书面或者邮件的形式提出申请，这些将保留在采购部作为采购材料的依据。等请购申请递交上去之后需要经过领导的审核并签署同意后才能告知采购部门进行材料的购买，避免出现盲目采购的现象，以此杜绝浪费的情况。
3.做好验收付款的控制
采购部门和供应商之间签订相关的采购合同，其中需要充分考虑企业的付款方式以及供货方的要求，这样是为了满足企业的对于采购数量以及质量和价格上的要求。对于大量采购的原材料需要用合同形式进行采购，保证两家以上供应商的选择，以免遇到限制现象的发生，最终影响了企业的生产经营。当采购的材料入库时，仓库管理人员以及其他工作人员需要做好原材料的验收工作，严格审核请购的审批手续，对采购的价格、数量以及质量等进行验收，通过核对合同确保一致并符合合同上的采购要求，然后再出具原材料的验收证明。最终由采购人员递交给企业的财务部并给供应商付款凭证。
4.提高工作效率，降低用人成本
员工的生产效率以及原材料的质量和设备的运转问题等，这些都直接影响了企业的劳动生产效率，导致这些问题产生的原因归根结底还是因为人工效率过低。所以说，降低用人成本需要提高在职员工的工作效率，通过培养员工的素质教育以及优良的职业道德和团队合作精神，使他们具备超高的报纸印刷技能和操作印刷设备的能力。
5.减少费用的消耗，对成本费用进行控制
报纸印刷企业想要降低物料的消耗，那就必须加强物料的管理，这样才能控制成本费用。社会科技技术的发展使报纸印刷设备不断地改进，全新的报纸印刷机器降低了报纸印刷过程中物料消耗的现象，因此，企业需要对原来的设备进行改进或者更换，通过降低物料的消耗去提高报纸的出报率，减少报纸的破损现象。不仅如此，油墨以及软片等原材料在管理的过程中也降低了费用的支出，通过对报纸印刷企业设备的维护和保养，降低了维修费的同时还降低了还降低了保养的费用。从某种程度上来说，报纸的印刷企业可以通过报纸的印刷产量来降低企业的费用支出。
(二)加强企业的管理，建立报纸印刷成本费用的管理制度
1.建立完善并且合理的管理制度
当企业在经营的时候，应该做好各个部门的管理工作，对部门的产品数量、质量以及生产过程中所发生的人力、物力以及财力等消耗进行严控的把控，这样才能控制企业的运营成本，以此提高企业的生产水平。管理制度的拟定视为了更好地制定生产计划以及做好成本预算，这对于每一家企业而言都是不可或缺的。企业在制定管理制度的时候需要通过编辑成本做好相应的计划，同时还要分析企业的经营状况以及做好工作业绩的考核等，这样才能审核以及控制企业运行中所产生的费用以及消耗的资源和金钱等。对于报纸印刷企业而言，完善管理制度才能保证报纸印刷的效率，通过制定的管理值去实现报纸印刷成本费用的管理和控制具有一定的效果。
2.建立和印刷企业相关的成本核算的原始记录制度
对于任何一家企业而言，原始记录可以充分反映企业的生产经营活动以及在活动中产生的原始资料。因此，报纸印刷企业应该提倡原始记录制度的建设，对报纸的印刷成本进行预测以及编制等，同时还要做好报纸印刷成本计划以及组织报纸印刷成本的核算，将这些作为报纸印刷成本计划中的执行依据。报纸印刷企业应该做好产生过程中材料物资的转移工作，在生产加工的过程中会产生一些工时以及物资的消耗和报纸质量检测等工作问题，相关部门需要做好相应的记录，这样是为了保证印刷企业在核算成本的时候可以及时查看原始记录，然后寻找相关的负责人并进一步解决问题。报纸印刷企业应该结合自己企业的运作特色去反映一些不符合规定或者要求的记录制度，以此完善印刷成本的管理核算制度以及各方面的要求。
3.更新企业的结算方式
滞后性是企业管理方式中的一个重要特点，其中，报纸的出版管理以及结算也不例外，首先是技术的发展，然后慢慢影响了市场的价格变动，最后才是管理这一方面。如今报纸印刷企业已经达到了成熟的状况，根据技术的发展以及市场的变化和企业的结算方式来看，能够直接影响报纸印刷的成本最大可能性在于市场价格的变动，近几年，报纸的印刷技术越来越成熟，传统的胶片印刷技术被CTP慢慢取而代之，这种印刷方式虽然一开始的时候并不稳定，但是随着技术的发展开始变得越来越稳定，并且还处于较低成本的状态，这对于报纸的印刷成本而言非常重要并具备了重要的意义。为了帮助印刷企业环节成本的问题，那么一定要更新企业的成本结算方式，同时还要不断创新结算的方式。
4.更改企业的结算标准
一般报社以及印刷企业的结算标准是根据各个出版社管理部门的规定以及建立印点的情况来决定的，这已经延续了好多年，就好像每千张对开报纸的印刷费一样，板材的结算价格也算在其中。随着社会的改革与发展，更改企业的结算标准一定是行业内的重点改革对象，但是更改的前提一定是一个循序渐进的过程。很多年前，报纸的印刷依旧处于黑白的状态，但是现如今的报纸几乎都是彩色打印的，彩色印刷技术因此也越来越成熟，彩色报纸的时代的到来使印刷费用被不断地提高，整个费用几乎要超出黑白印刷的三倍左右。彩色印刷的价格一直处于高居不下的地位，但是工价相对比较稳定，一直处于固定的状态，很少会出现价格的变动，正因如此，所以要改革彩色报纸的印刷技术，在稳定工价的基础上去提高彩印报纸的质量，并通过全新的结算标准去适当地调整或许降低印刷成本，这样才能保证报纸印刷企业的长期发展。
四、结语
综上所述，报纸印刷企业为了降低自己的印刷成本，对于企业的内部就应该建立完善的成本核算管理制度，这样才能保证报纸印刷成本信息的质量。完善报纸的成本核算工作以及管理制度等，这样才能有效控制印刷企业在生产时的成本费用。
