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在保险公司,如何快速写完报告 [复制链接]

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“小李啊,下周开会,你拟一份通知出来。”

“小李啊,明天开会,你写一份稿子出来。”

“小李啊,今天开会,你做一下会议纪要。”

“小李啊,昨天开会,你出一份工作报告。”

……

公文写不好,领导很难搞!

大学也不教,怎么办才好?

写材料前前后后15年,历经三级机关的实践锻炼,总会在各单位看到这样的情景:

大学毕业的高材生,遇到请示、通知等小材料却会束手无策;

刚来的新人,被各种工作报告、会议纪要、新闻要讯苦得无计可施;

已经有些经验的机关人员,写的材料总被一遍遍推倒重来;

就连写过多年材料的“老人”,写的领导讲话有时也被改得只剩一个“同志们”

……

这样的事情在各级机关、事业单位、企业几乎天天都在上演。

为什么会这样?

一方面他们觉得这是“老八股”,年轻人干实事就行;另一方面,大部分人其实是不会写。

现在很少有80后、90后愿意天天看红头文件,看《人民日报》,平时没见过,突然到了单位要你写工作总结或者其他公文的情况时,都会比较头疼,不知如何下笔,只好去网上找模板,却难以判断好坏优劣。

前几天,就有一个做内勤岗位的朋友跟我抱怨说:

“我每天的工作就是给领导打打水,收拾收拾办公室,这么简单的工作内容,要怎么写工作总结,我又不是中文系的,怎么可以吹得天花乱坠?”

正所谓:求一办事员易,求一笔杆子难。

这年头,谁能写、谁会写,谁就能先人一步受到领导的重视。因为写东西这件事儿,立竿见影,有没有水平、水平有多少,立刻就能看得出来。

但公文写作这门技术,在我们接受的教育中,从本科到研究生都闻所未闻,哪怕到博士都可能没有学过。哪怕听说个别专业可以选修,但反响也都非常一般。

学校没有学过、私下没有练过,但是这些理由并不会让领导体谅你。

该写还是要写,写不好就修改,反复修改多次再上不了道,领导就要质疑你的能力,以后有好的机会也会忽略你。

不管你是否会写,不可否认的是:公文写作能力已成为体制内安身立命的一项基本素质,甚至是核心优势。

随着入职时间的增长、职务等级的提升,公文写作能力的重要性更加凸显。

很容易可以看到,各级**机关领导,有不少本身都是文笔了得的笔杆子,而企事业单位的高管也无一不是有着过人的写作能力。

而在种种写作中,最重要也是最容易被忽略的就是公文写作。

在公文写作中,往往研究的是“工作线”,研究的是一个单位或领域的特点和规律。

在起草公文的同时,你不仅是在跟形势对接、跟领导对话,更是在深入了解把握行业规律,为自己的未来铺路。

这才是公文写作的魅力所在。

那如何能写出一篇好公文呢?怎么做才能成长为单位的“笔杆子”呢?如何让领导和同事在碰到写作需求时第一个想到的人就是你呢?

带着这些问题,我们去寻找这方面的“实战高手”。经过多方介绍,最终联系到两位讲师:

一位是小马哥,现任职于某省省委*策研究室,高考时就是市文科状元,北京大学马克思主义理论专业本硕博连读,毕业后进入*府系统,专门负责*府公文、大型调研报告的撰写,文笔老到,颇受领导和同事欣赏。

另一位叫大姚老师,现任北京某央企董办秘书,中文系出身,在《南方都市报》跑过突发新闻、写过专题,长达五年的办公室、文秘工作让他摸清了公文写作的条条框框、门门道道,经验丰富,而且对公文写作有着一套独特的见解。

在与老师的交流中我们发现,他们也经常会遇到同事、朋友找他们帮忙改公文稿。

开始是一两个朋友,后来朋友又托朋友,找老师的人越来越多。老师发现:很多问题其实都是重复的,而且非常具有普遍性。

比如说前面“内勤岗位”那个朋友的问题,大姚老师就给他提供了一个思路:

第一,打打水,你说是很简单的工作,那么领导客人来了你是不是还得泡茶,这就引出来——领导及公司访客的日常服务工作。

第二,收拾收拾办公室,收拾什么?打扫卫生是最基本的,这个我们总结成书面语就是:做好公司领导办公室清洁工作。

第三,要给领导整理整理办公桌吧,杂乱的文件给领导分类摆放下,就可以总结成:做好公司领导文件资料的整理工作。

第四,一般领导的办公室都有绿植,盆花之类的,你的工作就可以写成:做好办公室绿植养护管理工作。

这样再看,看似乏味的工作被总结成了四个能拿到台面上讲的点。

为了解决大家公文写作中的疑难杂症,也为了帮助所有想写好公文的朋友写一手漂亮的文章,财险人学院邀请到两位老师。

经过数度探讨、多番调研,历时两个多月,总结出了可能在一篇好公文写作之路上的各种问题,联合打造了这门《公文写作三十讲》。

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